Dalam dunia desain, mencapai hasil yang memuaskan tidak hanya bergantung pada kreativitas dan keterampilan teknis tim desain, tetapi juga pada seberapa jelas arah yang diberikan sejak awal. Inilah mengapa design brief memainkan peran yang sangat penting. Design brief adalah dokumen yang berfungsi sebagai peta jalan, membantu tim desain memahami kebutuhan, tujuan, dan harapan klien dengan jelas. Seperti memberikan petunjuk arah ke tujuan baru, design brief memberikan gambaran yang jelas tentang titik awal, tujuan akhir, serta rute paling efisien untuk mencapai hasil yang diinginkan. Tanpa panduan yang tepat, bahkan desainer terbaik pun dapat kesulitan untuk menciptakan karya yang memenuhi ekspektasi. Oleh karena itu, memahami cara menulis design brief yang efektif adalah keterampilan penting yang harus dikuasai oleh setiap profesional yang terlibat dalam proyek desain. Pendahuluan ini akan menjelaskan apa itu design brief, mengapa penting, dan bagaimana menyusunnya dengan benar untuk memastikan proyek desain berjalan dengan lancar dan sukses.
Daftar isi:
1. Apa Itu Design Brief?
2. Siapa yang Harus Menulis Design Brief?
3. Cara Menulis Design Brief: 5 Tips
4. Pokok-Pokok Penting
5. Kesimpulan
Mari kita pahami apa itu design brief dan siapa yang harus menulisnya, dengan contoh yang membantu. Design brief adalah dokumen yang menguraikan kebutuhan, ruang lingkup, dan skala sebuah proyek. Ini menjelaskan visi dan tujuan. Ini berisi spesifikasi desain dan ekspektasi klien. Standar kualitas adalah bahan penting lainnya dalam design brief.
Saat mempertimbangkan cara menulis design brief, Anda harus menyertakan latar belakang yang diperlukan dari sebuah proyek. Ini bisa berupa profil konsumen akhir dan persaingan. Seringkali, tim desain memerlukan informasi ini untuk menciptakan proyek yang menonjol.
Design brief juga dapat menyebutkan area yang tidak boleh disentuh. Misalnya, dapat mencakup format yang tidak dapat diterima atau spesifikasi yang tidak sesuai dengan teknologi yang ada. Seperti yang dikatakan tim di Slimdesign: “Design brief yang baik menghemat waktu pengembangan, mengurangi risiko, dan menurunkan biaya.”
Idealnya, klien harus menulis design brief dan meminta masukan dari tim desain. Namun, sebelum ditulis, klien perlu mengambil masukan dari semua pemangku kepentingan proyek.
Pemangku kepentingan ini termasuk manajer proyek, personel teknis dan keuangan, dan siapa saja yang akan terpengaruh oleh proyek tersebut. Mungkin juga ada pemangku kepentingan eksternal. Ini termasuk konsultan, peneliti pasar, dan kadang-kadang, otoritas yang harus menegakkan standar dan regulasi.
Mari kita pahami, misalnya, cara membuat design brief untuk situs web eCommerce. Pertama-tama, harus menyebutkan visi dan pedoman merek. Kemudian datanglah demografi dan psikografi konsumen.
Ini akan berisi perkiraan lalu lintas situs dan proyeksi tingkat konversi dan retensi. Selanjutnya, ini harus menyentuh fitur-fitur, seperti foto dan video. Di sisi teknis, ini akan mencakup detail platform perangkat lunak yang perlu diperhatikan oleh tim desain. Desain situs web untuk eCommerce memiliki kombinasi elemen, termasuk opsi gaya desain, hierarki halaman, peta keseluruhan situs web, dan saran warna dan font, di antara hal-hal lainnya. Berikut adalah contoh design brief eCommerce.
Penulisan design brief menjadi lebih sederhana jika Anda mengetahui elemen-elemen spesifik yang terlibat. Kami telah menyusun daftar untuk membantu Anda memahami cara menulis design brief secara efektif.
Menetapkan profil perusahaan
Ini berguna bagi tim desain untuk mendapatkan informasi yang diperlukan tentang proyek tersebut. Bagian profil dapat mencakup aspek-aspek seperti sektor tempat perusahaan berbisnis, jenis produk dan layanan, serta persepsi terhadap merek. Penting juga untuk menyebutkan tantangan khusus, dan apa yang dilakukan oleh pesaing.
Sertakan gambaran umum proyek
Bagian ini harus berisi detail penting dari proyek desain. Harus disebutkan ruang lingkup pekerjaan, waktu mulai dan selesai, dan elemen-elemen yang harus dikerjakan oleh tim. Proyek sukses sebelumnya dapat disebutkan sehingga tim desain memiliki gambaran yang jelas tentang ekspektasi.
Jelaskan dengan jelas tujuan dan sasaran Anda
Anda harus menyertakan alasan utama untuk menjalankan proyek tersebut. Apa parameter yang akan digunakan untuk menilai? Apakah tujuannya untuk mendapatkan lebih banyak prospek, konversi, atau penjualan? Atau hanya untuk meningkatkan lalu lintas? Apakah ada metrik lain yang harus diketahui oleh tim desain? Dalam bagian ini, masukan dari semua pemangku kepentingan sangat penting.
Luangkan waktu untuk memahami audiens target Anda
Tim harus memahami untuk siapa proyek ini ditujukan. Ini akan menentukan pilihan desain. Apakah ini ditujukan untuk orang yang sadar mode, hemat, atau dengan daya beli tinggi? Apakah mereka tinggal di kota besar atau kota kecil? Apakah mereka mengakses web melalui ponsel atau desktop? Pertanyaan-pertanyaan seperti ini membantu melukiskan gambaran tentang orang yang akan melakukan pekerjaan tersebut.
Tentukan persyaratan desain spesifik
Bagian ini harus berisi spesifikasi elemen desain. Beberapa contohnya adalah resolusi gambar, ukuran video, waktu pemuatan, dan salinan yang menyertai. Berguna juga untuk menyebutkan referensi, baik dari pekerjaan sebelumnya atau dari pesaing. Elemen-elemen ini dapat didiskusikan dengan tim desain. Ini dapat meminimalkan risiko revisi atau format yang tidak sesuai. Ada banyak templat tentang cara membuat design brief. Ini dibagi menjadi jenis desain, jenis produk, dll.
Design brief adalah dokumen penting saat melakukan outsourcing proyek desain.
Ini lebih seperti peta yang menjelaskan bagaimana mencapai tujuan proyek. Tanpa ini, tim desain tidak akan tahu cara terbaik untuk melanjutkan.
Penulisan design brief sering dilakukan oleh anggota senior dari tim klien. Ini adalah latihan kolaboratif yang berisi masukan dari pemangku kepentingan utama.
Elemen yang harus dimuat dalam design brief adalah profil perusahaan, gambaran umum proyek, tujuan dan sasaran, audiens target, dan persyaratan desain.
Banyak templat yang sudah ada sebelumnya membuat belajar cara menulis design brief menjadi sederhana.
Dalam design brief yang ditulis dengan baik, jadwal dan tenggat waktu ditetapkan, anggaran diklarifikasi, dan ekspektasi diselaraskan.
Dalam proses manufaktur, dikatakan bahwa kualitas output tergantung pada kualitas input. Hal yang sama berlaku untuk proyek desain. Design brief adalah input penting. Saat melakukan outsourcing proyek desain, tim desain sering tidak berada di lokasi yang sama dengan klien. Itulah sebabnya design brief harus mengandung semua elemen yang diperlukan. Dengan begitu, mereka dapat melanjutkan pekerjaan dengan cara yang sesuai, tanpa perlu pengawasan terus-menerus.
Saat memikirkan cara menulis design brief, ada baiknya mengingat kata-kata Rob Janoff, orang yang menciptakan logo Apple. Dia berkata bahwa untuk mendapatkan hasil yang mewakili merek Anda, desainer perlu mengetahui tentang Anda, bisnis Anda, dan selera Anda. “Jawaban atas pertanyaan-pertanyaan ini akan membantu desainer Anda memahami kebutuhan Anda untuk merancang logo secepat dan seanggun mungkin
